Active Directory-Automatisierungstools - Vereinfachen Sie Ihr Arbeitsleben

Active Directory (AD) ist das Herzstück der Authentifizierung in Ihrer Organisation. Ohne sie würden die unterschiedlichen Authentifizierungsstufen, die Ihre Benutzer für den Zugriff auf diese Unternehmensressourcen benötigen, sie daran hindern, ihre Arbeit zu erledigen. Mit AD können Ihre Benutzer auf ihre Computer, Desktops, Netzwerke und andere mit der Domäne verbundene Ressourcen zugreifen. Unabhängig von der Größe Ihrer Organisation müssen in der Regel VIELE Objekte in Active Directory verwaltet werden. Dies macht die Vereinfachung der Objektverwaltung sehr wichtig, und Active Directory-Automatisierungstools sind erforderlich.

Auch organisatorisch ist es wahrscheinlich, dass es ein Team von Einzelpersonen gibt, die sich bestimmten Aspekten der Plattform widmen. Beispielsweise benötigt Ihr Desktop-Team möglicherweise Zugriff, um alte Computerobjekte von PCs zu bereinigen, die nicht ordnungsgemäß aus der Domäne entfernt wurden. Es kann Personen geben, die sich der Benutzererstellung widmen, oder separate Personen, die für die Kündigungen verantwortlich sind. Der Punkt hier ist, dass abhängig von den Compliance- / Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation eine Trennung der Verantwortlichkeiten auftreten kann. Es ist unbedingt erforderlich, dass diese Personen nur Zugriff auf das haben, was sie benötigen, und nicht mehr. Noch wichtiger ist jedoch, wie wir ihre Arbeitsabläufe automatisieren können. Dies ermöglicht optimierte Prozesse, vereinfacht den Gesamtprozess und reduziert den Zeitaufwand für die Ausführung der zu erledigenden Aufgabe.

Was ist der beste Weg, um diese Herausforderungen anzugehen? Die Antwort hängt von Ihren organisatorischen Compliance- / Sicherheitsanforderungen ab. Wir werden jedoch die zahlreichen Ansätze behandeln, mit denen Sie die Herausforderungen der Active Directory-Verwaltung bewältigen können, und Ihnen zeigen, wie Sie mit einer hervorragenden 3 beginnen können^rd Party-Tool namens Adaxes, mit dem Sie die Sicherheits- und Active Directory-Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen können.

Verwaltung und Automatisierung mit nativen Tools

Bevor wir in den Wert 3 eintauchen^rd Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, was es bedeutet, dies nativ zu tun. Active Directory verfügt über eine rollenbasierte Verwaltung, die eine gewisse Trennung der Rechte ermöglicht, jedoch möglicherweise nicht die von Ihrer Organisation geforderte Granularität aufweist. Abgesehen davon werden Sie in die richtige Richtung geleitet, wenn Ihre Active Directory-Konformitätsregeln, die sich auf die Sicherheit beziehen, nicht zu streng sind.

Active Directory verfügt auch über native Toolsets, mit denen Benutzerkonten, Gruppen, die Anwendung von Gruppenrichtlinien und alle unterhaltsamen Funktionen, die wir in Active Directory ausführen können, manuell erstellt werden können. Einige Organisationen automatisieren jedoch einige ihrer AD-Aufgaben ganz oder teilweise mithilfe von PowerShell-Skripten. Abhängig vom verwendeten Ansatz können native Tools die Arbeit banal und sich wiederholend machen, und die Arbeit muss nach einem Upgrade erneut überprüft werden, wenn zuvor eine Automatisierung verwendet wurde. Dies ist auf aktualisierte PowerShell-Commandlets zurückzuführen. Davon abgesehen mit der rechten 3^rd Party-Tool, um die Arbeit zu erledigen; Ihre Organisation muss nicht mehr alle Prozesse und Skripte neu schreiben, die für Ihre zuvor verwendete Version von Active Directory eingerichtet wurden. Wichtig ist auch, dass mit 3^rd Bei automatisierten Workflows von Anbietern stellt der Hersteller-Support sicher, dass die vorhandene Funktionalität auch nach einem Produkt-Upgrade auf eine neuere Version von Active Directory noch funktioniert. Dies ist eine betriebliche Einsparung, da Sie keine Arbeitskräfte für die Aktualisierung aller Ihrer Prozesse und Automatisierungsskripte einsetzen, die mit nativen Tools ausgeführt wurden.

Nachdem wir nun besser verstanden haben, was mit nativem Active Directory möglich ist, schauen wir uns eine 3 genauer an^rd Party-Tool aufgerufen Adaxes Dies kann die Active Directory-Aufgaben Ihres Unternehmens vereinfachen und automatisieren.

Richten Sie mit Adaxes Automation einen neuen Benutzer ein

Durch die Automatisierung Ihrer organisatorischen Arbeitsabläufe; Die mit Compliance und Sicherheit verbundene Verantwortung wird vereinfacht. Wäre es nicht schön, das Basisverzeichnis Ihres Benutzers automatisch zu erstellen, die entsprechenden Berechtigungen einzurichten, das Postfach einzurichten, den Benutzer für Lync zu aktivieren und das Office 365-Konto zu aktivieren? Unten finden Sie ein Beispiel für eine Geschäftsregel, die eingerichtet wurde, um all dies automatisch abzuschließen.

Einrichten und Bereitstellen eines neuen Benutzers mit Adaxen

Oder was wäre, wenn wir diesen Benutzer nach der Erstellung so bereitstellen könnten, dass er automatisch das Exchange-Postfach erstellt, ein Exchange-Archiv aktiviert, Berechtigungen erstellt / hinzufügt / das Benutzer-Ausgangsverzeichnis zuordnet, sein Office 365-Konto aktiviert und das Benutzerkonto mit einem nach Namen erstellten Konto stempelt / Datumsstempel, legt den Profilpfad der Terminaldienste fest und führt ein PowerShell-Skript für zusätzliche Bereitstellungsanforderungen aus. Dies ist alles über eine einfache GUI möglich, die unten gezeigt wird.

Deprovision eines Benutzers mit Adaxes

Manchmal entscheiden sich Benutzer dafür, eine Organisation zu verlassen, und in diesem Fall möchten wir das Konto gemäß unseren Unternehmensstandards deprovisionieren. Die Automatisierung dieser Aufgaben ist besonders vorteilhaft für globale Organisationen mit unterschiedlichen Zeitzonen. Auch wenn dies nicht der Fall ist, stellt dieses Beispiel sicher, dass der Prozess zeitnah und automatisiert abgeschlossen wird. In diesem Beispiel wird der deprovisionierte Benutzer in eine spezielle AD-Organisationseinheit verschoben, das Konto wird deaktiviert, das Kennwort wird zurückgesetzt, der Kontoablauf wird angepasst, die Beschreibung wird geändert, das Basisverzeichnis wird gelöscht, die Lync- und Office 365-Konten werden deaktiviert Wenn die Lizenzierung widerrufen wird, wird das Postfach ausgeblendet und die Nachrichten werden an den Manager weitergeleitet. Dieser Vorgang würde wahrscheinlich etwa 30 Minuten dauern, um eine Person manuell abzuschließen, würde jedoch automatisch und in kurzer Zeit über dieses Drittanbieter-Tool abgeschlossen werden. Ein Beispiel für diese Regel ist unten zu sehen.

Dies sind nur einige der Anwendungsfälle, die für die Automatisierung der Bereitstellung von AD-Benutzerkonten verwendet werden können. Die Möglichkeiten werden jedoch Ihren organisatorischen Anforderungen und Anforderungen gerecht, wenn Sie das richtige Design für „Geschäftsregeln“ festlegen, das Ihre AD-Administratoren am besten unterstützt. Dies führt zum allgemeinen Geschäftserfolg.

In die Zukunft schauen

Active Directory und die in AD erstellten Organisationsobjekte sind für die Funktionalität des täglichen Geschäfts von entscheidender Bedeutung. Ohne Active Directory-Authentifizierung könnten wir unsere Arbeit nicht erfolgreich abschließen. Die Automatisierung dieser Arbeit ist für die tägliche Geschäftsfunktion für die Verwaltung von Active Directory-Objekten von entscheidender Bedeutung, unterstützt die Compliance-Anforderungen für die Sicherheit und vereinfacht die Jobfunktionen. Wir können zwar sowohl manuelle als auch native Automatisierungstools verwenden, deren Implementierung jedoch häufig sehr zeitaufwändig ist und in der Regel bei jedem zukünftigen Active Directory-Upgrade zusätzliche Nacharbeiten erfordert.

Um Ihre Organisation langfristig besser zu unterstützen, 3^rd Party-Tools sollten berücksichtigt werden. Ermöglichen Sie Ihren Administratoren, intelligenter zu arbeiten, Prozesse zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Ihre Sicherheits- / Compliance-Anforderungen im Unternehmen übertroffen werden.

Gefördert durch: Adaxes