Sucesso em eventos virtuais

#CurrentStatus Episódio 57 é sobre nossa mudança inesperada para eventos virtuais e o que é necessário para garantir o sucesso de um deles. Co-apresentadores Phoummala Schmitt, Theresa Miller, Holly Lehman e convidado Jason Keath cobrir este tópico em profundidade. A pandemia mudou a forma como fazemos os eventos, os períodos de atenção são mais curtos, a interação social virtual é limitada e, em muitos casos, impossível. Então, como fazemos os eventos virtuais funcionarem?

Dinâmica de eventos virtuais

Se você foi pego por ter um evento presencial agendado quando COVID bateu, decisões difíceis tiveram que ser tomadas. Cancele ou gire para um evento virtual. Jason Keath, do Social Fresh, passou por isso. O evento era tipicamente presencial, cerca de 300 pessoas e muito pessoal. Eles decidiram mudar para o virtual e isso se tornou um evento online com mais de 1000 pessoas em um período de planejamento de 5 semanas.

O processo começou com ideias de eventos virtuais

O dimensionamento foi o maior desafio e o feedback dos participantes foi surpreendentemente positivo. Este evento cobre marketing social para empresas. As equipes que executam ações sociais com resultados reais mensuráveis ​​por meio de KPIs por meio de resultados mensuráveis ​​e conversão.

Ideias para eventos virtuais, o que tornou o evento um sucesso?

Algumas centenas de ingressos grátis e bolsas de estudo permitiram mais participantes. Sem viagens e aproveitando um elemento de alcance mais amplo. Os organizadores do evento baixaram o preço em quase 50% e não o ofereceram de graça. Não houve nenhum feedback negativo para o carregamento e, se você for o especialista, não há problema em cobrar por esses eventos virtuais.

#CurrentStatus Episódio e gravação

 

Happy Hours, eles podem trabalhar virtualmente?

Sim, para este evento eles correram bem. Por exemplo, eles realizaram um happy hour maior do Patrono, onde o Patrono tinha representação, e os participantes prepararam as bebidas com o que eu era sua calcinha. O evento também trouxe o mixologista à equação e criou uma divertida experiência interativa.

O segundo happy hour deste evento foi baseado em uma caça ao tesouro e depois trazê-la de volta para o grupo compartilhar? Quem tem o item vencido mais antigo na despensa, encontrou um eletrônico antigo, etc?

Crie grupos e salas com sua plataforma para limitar as salas a cerca de 35 para garantir que todos se sintam envolvidos e algumas pessoas não apenas assumem a chamada. Também tenha MCs e moderadores para garantir a participação.

 

Seja criativo para replicar networking e conversas de corredor

Isso é realmente possível? A primeira coisa mais fácil é abraçar e incentivar o chat em alguma plataforma relacionada ao evento. Uma sala de chat ao vivo, onde você pode saber de onde eles são, o que estão bebendo, etc? Os palestrantes podem estar ao vivo no bate-papo respondendo a perguntas, que alguém está apresentando. Inclua o tempo de rede dedicado ao tópico. A gamificação e os jogos que as pessoas podem jogar são importantes para criar interação para um evento de sucesso.

 

Pensamentos Finais

Os eventos virtuais serão um grande elemento do nosso futuro previsível. Alguns serão cancelados, alguns falharão e, com sorte, a maioria terá sucesso. Hoje cobrimos muitas dicas excelentes e se você também reservar um tempo para revisar a gravação compartilhada acima no evento ao vivo, você terá mais ideias sobre preparação do alto-falante, suporte técnico, participantes, conteúdo digerível, etc. que não compartilhamos neste artigo .

 

Caso você tenha perdido, também cobrimos recentemente A proteção de dados é necessária aqui.