Erfolg bei virtuellen Ereignissen

#CurrentStatus Episode 57 geht es um unsere unerwartete Verlagerung zu virtuellen Ereignissen und darum, wie wir sicherstellen können, dass eines erfolgreich ist. Co-Gastgeber Phoummala Schmitt, Theresa Miller, Holly Lehman und Gast Jason Keath Behandeln Sie dieses Thema ausführlich. Die Pandemie hat die Art und Weise, wie wir Ereignisse durchführen, verändert, die Aufmerksamkeitsspanne ist kürzer, die virtuelle soziale Interaktion ist begrenzt und in vielen Fällen unmöglich. Wie sorgen wir dafür, dass virtuelle Ereignisse funktionieren?

Virtuelle Ereignisse drehen sich

Wenn Sie in eine persönliche Veranstaltung verwickelt waren, bei der COVID schwierige Entscheidungen traf, mussten Sie Entscheidungen treffen. Abbrechen oder Schwenken zu einem virtuellen Ereignis. Jason Keath mit Social Fresh hat das durchgemacht. Ihre Veranstaltung war in der Regel persönlich, rund 300 Personen und sehr persönlich. Sie entschieden sich für Virtual und es wurde eine Online-Veranstaltung mit über 1000 Personen innerhalb eines Planungszeitraums von 5 Wochen.

Der Prozess begann mit Ideen für virtuelle Veranstaltungen

Die Skalierung war die größte Herausforderung und das Feedback der Teilnehmer war erstaunlich positiv. Diese Veranstaltung befasst sich mit Social Marketing für Unternehmen. Die Teams, die sozial aktiv sind und mit wirklich messbaren Ergebnissen durch KPIs durch messbare Ergebnisse und Conversion umsetzbar sind.

Ideen für virtuelle Veranstaltungen, was hat die Veranstaltung erfolgreich gemacht?

Ein paar hundert Freikarten und Stipendien ermöglichten mehr Teilnehmern. Keine Reise und nutzte ein breiteres Reichweitenelement. Die Veranstaltungsplaner senkten den Preis um fast 50% und boten ihn nicht kostenlos an. Es gab keine negativen Rückmeldungen zum Aufladen, und wenn Sie der Experte sind, können Sie diese virtuellen Ereignisse in Rechnung stellen.

#CurrentStatus Episode und Aufnahme

 

Happy Hours, können sie virtuell arbeiten?

Ja, für diese Veranstaltung sind sie gut gelaufen. Zum Beispiel veranstalteten sie eine größere Patron Happy Hour, bei der Patron vertreten war, und die Teilnehmer machten die Getränke aus dem, was ich ihr Höschen war. Die Veranstaltung brachte auch den Mixologen auf den Punkt und schuf eine unterhaltsame interaktive Erfahrung.

Die zweite Happy Hour für dieses Ereignis basierte auf einer Schnitzeljagd und brachte sie dann zur Gruppe zurück zum Teilen? Wer hat den ältesten abgelaufenen Artikel in seiner Speisekammer, findet eine alte Elektronik usw.?

Erstellen Sie mit Ihrer Plattform Gruppen und Räume, um die Anzahl der Räume auf etwa 35 zu beschränken, um sicherzustellen, dass sich alle involviert fühlen und ein paar Personen nicht nur den Anruf übernehmen. Haben Sie auch MCs und Moderatoren, um die Teilnahme sicherzustellen.

 

Seien Sie kreativ, um Netzwerk- und Flurgespräche zu replizieren

Ist das wirklich erreichbar? Am einfachsten ist es, den Chat auf einer Plattform im Zusammenhang mit der Veranstaltung anzunehmen und zu fördern. Ein Live-Chatraum, in dem Sie erfahren können, woher sie kommen, was sie trinken usw.? Die Redner können live im Chat sein und Fragen beantworten, die jemand präsentiert. Geben Sie eine dedizierte Netzwerkzeit an, die dem Thema gewidmet ist. Gamification und Spiele, die Menschen spielen können, sind wichtig, um Interaktion für eine erfolgreiche Veranstaltung zu schaffen.

 

Abschließende Gedanken

Virtuelle Ereignisse werden ein großes Element unserer absehbaren Zukunft sein. Einige werden abbrechen, andere werden scheitern und hoffentlich werden die meisten erfolgreich sein. Heute haben wir viele großartige Tipps behandelt. Wenn Sie sich auch die Zeit nehmen, die oben geteilte Aufzeichnung des Live-Events zu überprüfen, erhalten Sie weitere Ideen zu Rednervorbereitung, technischem Support, Teilnehmern, verdaulichen Inhalten usw., die wir in diesem Artikel nicht geteilt haben .

 

Falls Sie es verpasst haben, haben wir es kürzlich auch behandelt Wird Datenschutz benötigt? hier um Ihren Kundenservice-Helpdesk-Kontakt.